Тема актуальна для туроператоров, работающих внутри страны. В реестре зарегистрировано 4,5 тысячи таких компаний (действующие – около двух тысяч). Большинство – региональные фирмы с ограниченными возможностями.
Специалист советует начать с правовой оценки своей деятельности: имеет ли она признаки формирования турпродукта и, как следствие, обязанности передавать сведения в ЭП. Возможно, формирование турпродукта происходит лишь эпизодически – например, два раза в год, а основная деятельность связана с другими услугами, например, экскурсиями. В таком случае затраты на внедрение «Электронной путевки» могут оказаться нецелесообразными, стоит задуматься о необходимости для компании статуса туроператора.
Комплекс услуг по перевозке и размещению формируется при организации многодневных экскурсий с использованием железнодорожного и автобусного транспорта, а также гостиничных номеров. Кроме того, туроператоры выполняют заказы на детский отдых, корпоративные выезды и т. д., в том числе в рамках госпрограмм через конкурсные процедуры. Минэк подготовил поправку в Закон о туризме, которая может расширить перечень признаков турпродукта, отмечает вице-президент РСТ.
Приняв решение о подключении, изучите на сайте оператора «Электронной путевки», АО «НТТ», требования к информационной безопасности и порядок подключения. Оцените свою техническую готовность к взаимодействию с ГИС. У туроператора, имеющего опыт работы с госсистемами, пройдя проверки Роскомнадзора и аттестацию рабочих мест, большая часть необходимых документов и лицензионного программного обеспечения уже может быть доступна. В противном случае потребуется пройти процедуру аттестации на соблюдение требований информационной безопасности и подключение к ЭП «с нуля».
Необходимо аттестовать автоматизированное рабочее место – компьютер для передачи данных о турах в ГИС вручную, или информационную систему при автоматической передаче. С 1 ноября туроператоры, не соответствующие требованиям информационной безопасности, начнут отключать от ГИС. Аттестацию проводят лицензированные организации, перечень которых на сайте Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК).
Цена оформления аттестата стала доступнее: раньше за неё просили от 200 тысяч рублей, теперь минимум – 80 тысяч. Для маленьких туристических фирм даже такая сумма заметная трата. РСТ предложил Минэк субсидировать интеграцию туроператоров с ГИС. Однако рассчитывать на федеральные деньги не стоит. Есть другой вариант региональной финансовой помощи – например, договориться с региональным Минцифры о предоставлении организации с фиксированной ценой.
Одним из способов подключения к системе является передача информации через защищенный шлюз разработчика-третьей стороны. НТТ допускает такую возможность при условии соблюдения формальностей: организация должна пройти аттестацию на соответствие требованиям информационной безопасности. В этом случае самому туроператору не требуется аттестация, но придется постоянно оплачивать услуги шлюза, что может не снизить общие затраты.
Ранее мы писали Изменения в форме «Электронной путевки», вступающие в силу 1 сентября, могут затруднить для туроператоров передачу информации в систему.
